Inapoi la Word

Formatarea paragrafelor

3.1 Spatierea randurilor

Deschisa pagina "Indentari si spatiere", apasand butonul cu sageata corespunzator casetei "Spatiere Randuri", exista mai multe optiuni: la un rand, la 1.5 randuri, la 2 randuri, cel putin, Exact, multipla.
3.2 Ce este un paragraf?

Paragraf = portiunea de text cuprinsa intre doua marcaje de sfarsit de paragraf.

3.2.1 Alinierea orizontala a paragrafelor

Alinierea se poate face in acest caz:
- la stanga
- la dreapta
- la centru
- la stanga-dreapta
utilizand butoanele de aliniere din bara de instrumente.
Consideram un document in care paragrafele sunt aliniate in raport cu marginea din stanga a paginii. Pentru a modifica alinierea textului din FORMAT -> PARAGRAF -> Indentari si Spatiere, la ALINIERE vom modifica alinierea textului fie centrat, fie la dreapta sau stanga -dreapta.

3.2.2 Alinierea verticala a paragrafelor

In acest caz alinierea se poate realiza:
- sus
- jos
- centrat;
Selectam din meniul "FISIER" optiunea "Initializare pagina"(Page setup), pagina "ASPECT". Derulam lista de optiuni asociata casetei "Aliniere pe Verticala". Observam ca in mod implicit textul este aliniat fata de marginea superioara a paginii. Selectam optiunea "Jos" pentru a alinia textul relativ la marginea inferioara a paginii apoi apasam OK si aplicam acest tip de aliniere. Din lista derulanta asociata butonului "Panoramare"(Zoom) din bara de instrumente standard, selectam "Pagina intreaga". Observam noul mod de incadrare a textului. Modificam scala la 75% utilizand butonul "Panoramare" (Zoom). La introducerea unor noi linii de text, textul existent este deplasat in sus pana la completarea paginii, moment in care se va trece la pagina urmatoare. Revenim la fereastra "Initializare pagina". Selectam acum alinierea pe verticala a textului la "Centru". Modificam procentul de scalare pentru a vizualiza intreaga pagina. Observam ca in acest caz textul este centrat fata de marginile de sus si jos ale paginii, astfel incat distanta fata de acestea sa fie tot timpul egala. Revenim in fereastra "Initializare pagina"(Page setup) si selectam o aliniere pe verticala "stanga -dreapta". Apasand butonul OK, word aranjeaza paragrafele astfel incat sa fie distribuite uniform intre marginile de sus si de jos ale paginii.

3.2.3 Formatarea paragrafelor

Din FORMAT -> PARAGRAF -> INDENTARI SI SPATIERE

In fereastra "Indentari si Spatiere" se stabilesc caracteristicile de format pentru un paragraf. Ea contine:
- Aliniere :stanga, dreapta;
- Indentare - la stanga =indenteaza un text fata de marginea din stanga a paginii.
- Indentare - la dreapta = indenteaza un text fata de marginea din dreapta a paginii
- Spatiere - inainte = stabileste dimensiunea spatiului de deasupra fiecarui paragraf selectat;
- Spatiere - dupa = stabileste dimensiunea spatiului de dedesubtul fiecarui paragraf selectat;
- Nivel schita = stabileste nivelul de plan pentru vizualizarea schitata.
- Speciala -Cu = introduceti dimensiunea indentarii pentru prima linie sau pentru indentul agatat;
- Spatiere( Randuri) = stabileste dimensiunea spatiului vertical dintre liniile de text.
- La = introduceti dimensiunea spatiului vertical pe care il doriti intre liniile de text
- Examinare = examinarea paginii in urma modificarilor facute;
- Tabulatori = stabileste sau modifica setarile tabulatorilor dintr-un paragraf;
- OK = apasarea butonului, inseamna aplicare modificarilor.
- Revocare = anularea modificarilor si inchiderea ferestrei

3.2.4 Modificarea spatierii randurilor

Pentru a modifica spatierea randurilor intr-un paragraf, putem utiliza bara de instrumente "Formatare". Prin butonul "Mai multe butoane", optiunea "Adaugare sau eliminare butoane" putem afisa urmatoarele butoane:" Spatiere la un rand", "Spatiere la 1,5 randuri", "Spatiere la 2 randuri". Observam ca in dreptul denumirii butoanelor ne sunt afisate si combinatiile de taste aferente.
In casetele"Inainte "si "Dupa" vom introduce valoarea in puncte, prin care dorim separarea paragrafelor, de exemplu 24 puncte.
In zona "Examinare" putem vedea cum vor arata paragrafele dupa aplicarea modificarii. Daca efectuam clic pe sageata de defilare care diminueaza distanta introdusa, dupa valoarea O apare valoarea "Automat", caz in care Word introduce automat o distanta intre paragrafe echivalenta cu spatierea la doua randuri a liniilor. Efectuam clic pe OK pentru a accepta modificarea spatierii. Word aranjeaza paragrafele in pagina corespunzator optiunilor selectate.

3.3 Indentarea paragrafelor

Pozitia textului intr-un paragraf, relativ la marginile laterale ale paginii, este controlata prin indentare.

3.3.1 Crearea unui indent pentru prima linie

Pentru a scoate in evidenta primul rand al unui paragraf, vom crea un indent asociat cu prima linie. Se selecteaza paragraful sau paragrafele pe care dorim sa le modificam, de exemplu primele doua . Daca rigla orizontala nu este vizibila, din Vizualizare(View), prin clic pe "Rigla". Pozitionam cursorul pe butonul din stanga al riglei, cel care detine marcatorii de indentare si efectuam clic pana ce apare marcatorul " Indent prima linie".

3.3.2 Crearea unui indent agatat

Pasii pe care trebuie sa-i parcurgem sunt:
- selectam paragrafele;
- efectuam clic dreapta pe textul selectat si se alege din meniul contextual optiunea "Paragraf" -> "Indentari si Spatiere"(Indents and Spacing)
- In caseta "speciala"(Special) selectam "indent agatat"(Hanging) si introducem in caseta.

3.3.3 Modificarea indentarii unui paragraf

Pentru a stabili marginile unui paragraf:
- modificam indentarea sa la stanga sau la dreapta;
- selectam paragraful;
- plasam cursorul pe rigla deasupra marcatorului "Indent stanga";
- efectuam clic si programul afiseaza printr-o linie verticala marginea din stanga a textului.
- Mentinand apasat butonul mouse-lui deplasam marcatorul de indent pana in pozitia de la care dorim sa inceapa textul.
Pentru a ajunge in fereastra" Indentarea paragrafelor" vom parcurge urmatoarele etape: Din meniul FORMAT -> PARAGRAF -> INDENTARI SI SPATIERE

3.3.4 Modificarea indentului stanga utilizand TAB

Pentru a activa aceasta facilitate din "Instrumente" -> "Optiuni" -> " Editare" se valideaza tastele "Tab" si "Backspace" seteaza indent stanga.
Daca dorim indentarea unui intreg paragraf fara ca prima linie sa fie evidentiata, efectuam clic in fata oricarei linii din paragraf, cu exceptia primei.

3.4 Tabulatori

3.4.1 Fereastra Tabulatori

Deschiderea acestei ferestre se obtine parcurgand urmatorii pasi:
FORMAT -> PARAGRAF -> TABULATORI

Fereastra "Tabulatori" = spatiul ocupat de un tabulator poate fi umplut cu anumite caractere numite caractere indicatoare. Ea cuprinde:
Aliniere:
- la stanga -se gestioneaza si configureaza tabulatorii
- la centru - textul este centrat pe tabulator
- la dreapta - textul din dreapta se extinde la stanga tabulatorului pana la umplerea spatiului tabulatorului si apoi textul se extinde la dreapta
- zecimal - textul zecimal situat inainte de punctul zecimal se extinde la stanga, iar cel de dupa punctul zecimal se extinde la dreapta.
- la bara - insereaza o linie verticala in dreptul tabulatorului.

3.4.2 Definirea tabulatorilor utilizand grila

Prin clic pe rigla, in pozitia dorita pentru tabulator, Word introduce tabulatorul specificat, pozitioneaza si aliniaza automat textul.
3.4.3. Definirea tabulatorilor utilizand meniul FORMAT

Din meniul FORMAT -> TABULATORI(TABS) Definirea tabulatorilor folosind caractere indicatoare
Tabultorul este reprezentat de o linie punctata. Se selecteaza textul, din FORMAT -> PARAGRAF -> TABULATORI(Tabs) stabilim pozitia la care dorim inserarea tabulatorului (de exemplu: 14 cm). Selectam tipul de aliniere pentru tabulator "la dreapta".

3.4.4 Deplasarea sau stergerea tabulatorilor

Se poate face prin selectia liniei. Din FORMAT -> PARAGRAF -> TABULATORI , prin clic stanga se alege tabulatorul pe care dorim sa-l modificam. Selectam noul tip de aliniere si ce fel de linie indicatoare si efectuam clic pe "stabilire".
Pentru a sterge un tabulator se selecteaza si se apasa "Golire".
Pentru a modifica distanta dintre tabulatorii impliciti, adica tabulatorii pe care Word ii introduce automat la apasarea tastei "TAB".

3.5 Efecte speciale

3.5.1 Chenare pentru text

Pentru aplicarea chenarelor unui text sau paragraf parcurgem urmatorii pasi:
- selectam paragraful;
- din FORMAT -> BORDERS AND SHADING -> BORDURI se aplica modelul de chenar dorit.
- din FORMAT -> BORDERS AND SHADING -> Page borders se aplica modelul de chenar dorit la nivel de pagina.

3.5.2 Stiluri de caractere si paragrafe

Prin deschiderea ferestrei STIL din FORMAT -> STIL se deschide fereastra "Stil " de unde se pot alege stilurile dorite, in dreapta ferestrei avand posibilitatea de vizualizare a stilului ales.
Crearea unui stil nou se face din FORMAT -> STIL -> NOU(NEW) -> STIL NOU.
Apar urmatoarele casete : Nume(Name), Tip Stil(Style type), Pe baza(Based on), Stil pentru paragraful urmator (Style for following paragraf).
Actualizare automata a stilurilor in Word se face in momentul modificarii caracteristicilor de formatare ale unui stil , aceste modificari sunt aplicate automat tuturor paragrafelor.

precedenta<............>urmatoarea
Cursul ofera informatii despre utilizarea programului word.
Echipa Cursuri Gratis Online iti ofera posibilitatea de a te perfectiona in utilizarea programului word, fara taxa de participare.