Inapoi la Excel

4. Utilizarea formulelor

Pentru început sa luam urmatorul exemplu având ca scop obtinerea urmatorului tabel, cu câmpurile Pret total, TVA si Pret final calculate (la fel totalurile de la sfârsitul tabelului).
Prima parte din construirea tabelului o cunoasteti deja din capitolul 3. Scrieti capul de tabel si completati primele 5 coloane (A: E), celelalte 3 coloane fiind calculate dupa urmatoarele formule:
Pret total = Pret unitar * Cantitate
TVA = Pret total * 19%
Pret final = Pret total + TVA
Observatie: Nu uitati ca în coloana în care scrieti pretul unitar sa introduceti valorile sub forma 115000, nu 115.000 LEI, si apoi sa le formatati la tipul monetar.

4.1. Tipuri de operatori

a) Operatori aritmetici: - efectueaza operatii aritmetice asupra unor valori numerice si produc rezultate numerice.
+, - - adunare, scadere,
/, *, ^ - împartire, înmultire, ridicare la putere
% - procentaj (se aplica unui singur operand)
b) Operatori logici (de comparare) - compara doua valori si produce ca rezultat o valoare logica: True - pentru adevarat si False - pentru fals.
<, < = - mai mic, mai mic sau egal
>, >= - mai mare, mai mare sau egal
=, <> - egal, diferit
c) Operatori pentru referinte - combina doua adrese de celule (numite referinte), rezultând o noua adresa.
: - Domeniu de celule - ia în considerare domeniul de celule cuprins între adresele definite de cei doi operanzi.
(ex: A4:C8 =celulele cuprinse între A4 si C8 )
; - Reuniune - genereaza o noua referinta pentru celulele celor doi operanzi (spatiu) - Intersectie - genereaza o referinta pentru celulele comune celor doi operanzi, sau valoarea #NULL! daca cei doi operanzi nu se intersecteaza.
d) Operatori pentru texte - asociaza doua texte pentru a forma un text nou.
& - Concatenare - leaga între ele doua texte.

4.2. Ordinea operatorilor într-o formula

Într-o formula în care intervin mai multi operatori ei se evalueaza în urmatoarea ordine:
: - Domeniu de celule
(spatiu) - Intersectie de celule
; - Reuniune de celule
- - Negare (un singur operand)
% - Procentaj
^ - Ridicare la putere
* si / - Înmultire si împartire
+ si - - Adunare si scadere
& - Concatenare de text
=, <, >, <=, >=, <> - Comparari

4.3. Introducerea formulelor

Metoda de introducere a unei formule:
1. Se selecteaza celula în care dorim sa apara rezultatul formulei;
2. Se tasteaza simbolul =;
3. Se introduce formula dorita prin tastarea operatorilor si selectarea cu ajutorul mouse-ului a operanzilor (sau tastarea adreselor acestora);
4. Dupa ce ati terminat de introdus formula se apasa tasta ENTER.
Exemplu: vom calcula valoarea pretului total.
Pentru aceasta vom efectua urmatorii pasi:
1. Selectati celula F4 (de la intersectia dintre Coli xerox A3 si Pret total );
2. Tastati simbolul =;
3. Selectati cu mouse-ul celula D4 (aflata la intersectia dintre Coli xerox A3 si Pret unitar)
sau
introduceti de la tastatura adresa D4;
4. Tastati operatorul * ;
5. Selectati cu mouse-ul celula E4 (aflata la intersectia dintre Coli xerox A3 si Cantitate)
sau
introduceti de la tastatura adresa E4;
6. Dupa ce ati terminat de introdus formula apasati tasta ENTER.

4.4. Modificarea formulelor

În cazul în care s-a introdus gresit formula, aceasta poate fi modificata astfel:
1. Se selecteaza celula în care se afla formula gresita;
2. Se efectueaza un clic pe bara de formule, acolo unde apare scris continutul celulei;
3. Se face deplasarea cu ajutorul sagetilor de pe tastatura în pozitia în care s-a strecurat greseala;
4. Se fac modificarile dorite;
5. Se apasa tasta ENTER sau butonul OK de pe bara de formule.

4.5. Stergerea unei formule

Metoda de stergere a unei formule depinde de momentul în care se doreste stergerea.
Exista deci urmatoarele posibilitati:
- Înainte de validarea ei - prin apasarea tastei ESC sau a butonului Cancel
- Imediat dupa validarea ei - prin efectuarea operatiei Undo;
- Altadata - se selecteaza celula care contine formula respectiva si se apasa tasta Delete sau se foloseste comanda Edit Clear All.

4.6. Copierea, mutarea unei formule

Pentru a copia sau deplasa o formula se poate proceda astfel:
1. Se selecteaza celula care se copiaza;
2. Se alege comanda Copy sau Cut prin una din metodele prezentate în capitolul 5;
3. Se selecteaza celula în care se face copierea;
4. Se alege comanda Paste prin una din metodele prezentate în capitolul 5.
4.7. Extinderea unei formule

Acum, daca ati obtinut rezultatul corect în celula selectata, înseamna ca formula introdusa este corecta. Deoarece pentru toate produsele formula este aceeasi, pentru a nu o scrie de mai multe ori, se poate copia sau extinde formula scrisa anterior astfel:
1. Se selecteaza celula care contine formula care se extinde;
2. Se pozitioneaza mouse-ul pe coltul din dreapta jos a celulei, pâna când cursorul mouse-ului devine de forma +;
3. Se apasa butonul stâng al mouse-ului si se trage în jos, pâna la sfârsitul tabelului.
Exemplu: sa se extinda formula introdusa în celula F4 pentru calcularea pretului total.
În acest moment ar trebui sa fie completata întreaga coloana pret total (daca nu, înseamna ca ati gresit undeva; reluati operatia sau copiati pentru fiecare celula separat formula din F4).
Tema: Sa se completeze si celelalte coloane ale tabelului, folosind formulele corespunzatoare si extinderea lor.
- Pentru a calcula TVA se procedeaza în mod analog, dar celula în care se doreste obtinerea rezultatului va fi de aceasta data G4 (intersectia dintre Coli xeroxA3 si TVA 19%), iar formula va fi de genul = F4*19%. Apoi se extinde formula pentru celelalte produse.
- Pentru a calcula pretul final, se va scrie în celula H4, iar formula va fi = E4+F4
- Pentru a calcula totalurile de la sfârsitul tabelului, va trebui sa adunati sumele din coloana respectiva.
Astfel:
Total (pret unitar) = D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12

În mod analog se vor calcula si celelalte totaluri.
Tema: Sa se construiasca urmatorul tabel, unde initial se cunosc preturile componentelor în marci, iar pretul în lei se calculeaza ca fiind egal cu pretul în marci * 12900, iar Pretul în dolari se calculeaza dupa formula = pret în lei / 28600. Introducerea formulelor faceti-o doar în primul rând de sub capul de tabel, iar pentru celelalte linii folositi extinderea formulei scrise anterior.

4.8. Moduri de adresare a unei celule

Adrese relative

În formulele folosite pâna acum s-au folosit doar adresele relative ale celulelor în cauza.
Prin adresa relativa se întelege exprimarea adresei la care se afla o celula în cadrul foii de calcul, fara alte simboluri.
Prin copierea unei formule, adresele relative se modifica, pastrându-si semnificatia pozitionala fata de noua celula receptoare.
Exemplu: Construiti urmatorul tabel:
Pentru început, calculati celulele din coloana TVA astfel:
1. Selectati celula C3
2. Scrieti formula =B3*19% si apasati tasta ENTER
3. Extindeti formula astfel:
- Selectati celula C3
- Plimbati-va în coltul din dreapta jos al celulei selectate pâna când cursorul mouse-ului devine o cruciulita neagra (+).
- Apasati butonul stâng al mouse-ului în acest moment si trageti de mouse în jos peste celulele C4, C5 si C6
- Acum dati drumul mouse-ului.
4. Pozitionati-va pe celula C4 si observati ca desi formula introdusa de noi a fost =B3*19% în celula C4 vom avea formula =B4*19%.
În concluzie, prin extinderea sau copierea unei formule, în care operanzii sunt adrese relative, se pastreaza semnificatia pozitionala fata de celula receptoare, nu celulele specificate de operanzi la scrierea formulei.
Tema: Calculati pretul cu TVA dupa formula Pret cu TVA = Pret + TVA

Adrese absolute

Spre deosebire de adresele relative, adresele absolute precizeaza exact pozitia unei celule, linii sau coloane, fara a lasa posibilitatea modificarii ei prin copierea sau extinderea formulei în care se foloseste.
Prin exprimarea unei adrese absolute se întelege fixarea coloanei si liniei pe care se afla celula la care ne referim.
Termenul folosit pentru fixarea unei singure coordonate (a liniei sau a coloanei) va fi de adresa mixta.
Astfel:
- fixarea unei coloane se face prin inserarea simbolului $ înaintea indicelui de coloana;
- fixarea unei linii se face prin inserarea simbolului $ înaintea indicelui de linie;
- fixarea unei celule se face prin inserarea simbolului $ atât înaintea indicelui de coloana, cât si înaintea indicelui de linie.
Exemplu: pentru celulele A4, B6, D2 vom avea urmatoarele posibilitati de exprimare:
- adrese relative: A4, B6, D2
- adrese mixte (fixarea coloanei): $A4, $B6, $D2
- adrese mixte (fixarea liniei): A$4, B$6, D$2
- adrese absolute: $A$4, $B$6, $D$2
Exemplu: stergeti formulele scrise în coloana C si înlocuiti formula din celula C4 cu formula =B3*C2, deoarece în aceasta celula avem scris procentul de 19%.
Extindeti acum formula ca la început. Veti observa desigur ca în loc sa obtineti aceleasi valori ca în prima varianta, veti obtine ceva de genul:
Observatie: simbolurile ##### apar întotdeauna în cazurile în care în celula respectiva exista valori numerice, dar celula nu este destul de mare pentru a putea permite vizualizarea lor. Pentru a vedea valorile respective modificati dimensiunea acesteia.
- Selectati acum pe rând celulele C4, C5 si C6.
- Veti observa ca în loc de formula dorita vom avea altceva.
Celula receptoare Ce am obtinut Ce vrem
C3 B2*C2 B2*C2
C4 B3*C3 B3*C2
C5 B4*C4 B4*C2
C6 B5*C5 B5*C2

- Ceea ce nu ne convine este faptul ca în loc sa se pastreze în formula celula C2, aceasta se modifica odata cu extinderea.
- Pentru a evita aceasta modificare, în loc de adresa relativa a celulei C2, va trebui sa folosim adresa mixta sau adresa absoluta a acesteia.
- De unde stim ce anume sa fixam?
a) Prin comparatia între "ce vrem" si "ce am obtinut" putem observa ca linia 2 corespunzatoare celui de-al doilea operand este cea care se modifica de la o celula receptoare la alta, fara ca noi sa dorim acest lucru.
b) În concluzie, va trebui sa fixam aceasta linie.
- Cum facem fixarea?
Fie fixam doar linia si vom modifica formula din C3 astfel:
= B2*C$2
Fie fixam coloana si linia, si vom modifica formula din C3 astfel:
= B2*$C$2
dupa care extindem noua formula peste celulele C4, C5 si C6.
Tema: Sa luam în continuare exemplul anterior si în coloana E sa determinam în ce procentaj se afla pretul fiecarui produs relativ la suma preturilor acestora dupa formula:
procent (celula E3)=pret cu TVA (celula D3)/TOTAL (celula D7).
Dupa ce ati introdus aceasta formula, fixati în mod corespunzator celula pentru total, iar apoi extindeti formula pentru celelalte celule din coloana E.
Stabiliti formatul coloanei E la tipul Procent (Percentage).
Determinati apoi procentul pe care-l reprezinta pretul, respectiv TVA-ul din Pretul cu TVA dupa formula B8 = B7/D7, respectiv C8 = C7/D7.
Pentru calcularea procentului din coloana C extindeti formula din celula B8, dupa ce ati fixat corespunzator celula D7.
Indicatii: modul de fixare al celulei D7:
- $D7 - pentru completarea coloanei E
- D$7 - pentru completarea liniei 8

precedenta<............>urmatoarea
Cursul ofera informatii despre utilizarea programului excel.
Echipa Cursuri Gratis Online iti ofera posibilitatea de a te perfectiona in utilizarea programului excel, fara taxa de participare.