Inapoi la Excel

1. Notiuni de baza

1.1. Lansarea în executie a programului

Programul Excel, la fel ca si programul Word, face parte din pachetul Microsoft Office. Pentru a-l lansa în executie, trebuie sa executati un clic pe butonul Start, si din submeniul Programs sa alegeti optiunea Microsoft Excel.
O alta modalitate de a lansa în executie programul Excel este de a executa un dublu clic pe iconita aplicatiei. (iconita care apare pe ecranul principal al Windows-ului numit Desktop)

În cazul în care pe Desktop nu exista iconita pentru Excel aceasta se poate crea respectând urmatorii pasi:
1. Se executa un clic pe butonul drept al mouse-ului, oriunde pe ecran (mai putin pe iconitele existente);
2. Din meniul care se deschide se alege optiunea New, iar apoi Shortcut.
3. În acest moment, pe ecran apare o fereastra, în care avem o casuta goala sub care exista un buton pe care scrie Browse... se apasa acest buton.
4. Din noua fereastra care apare, se parcurge structura de directoare pana când gasiti fisierul Microsoft Excel. Dupa ce l-ati gasit, se selecteaza fisierul si se apasa butonul Open sau se executa un dublu clic pe fisierul respectiv, revenind astfel în fereastra anterioara.
5. Observati acum ca în casuta goala de mai înainte a aparut calea pe care am parcurs-o pentru a gasi fisierul Microsoft Excel. Se apasa în continuare butonul Next.
6. În casuta Select a name se introduce numele care doriti sa apara sub iconita programului Excel.
7. Se apasa butonul Finish si pe ecran va aparea iconita pe care ati creat-o.

1.2. Parasirea programului Excel

Pentru a închide Excel-ul se alege din meniul File comanda Exit sau se executa un clic pe butonul Close din coltul din dreapta sus al ferestrei Excel.

1.3. Fereastra principala a programului Excel

1.3.1. Bara de titlu a aplicatiei con?ine:
- pictograma programului Excel
- numele aplicatiei, în cazul nostru Microsoft Excel;
- în partea dreapta a barei de titlu se afla butoanele pentru:
a) minimizare - un clic pe acest buton reduce fereastra la pictograma corespunzatoare.
b) maximizare sau restaurare - Când fereastra nu acopera tot ecranul apare butonul de maximizare, iar un clic pe acest buton face ca fereastra sa se extinda pe tot ecranul. Când fereastra apare pe tot ecranul, apare butonul de restaurare, iar un clic pe acest buton determina reducerea dimensiunilor ferestrei principale.
c) închidere (Close) - un clic pe acest buton duce la închiderea programului sau la închiderea ferestrei curente.

1.3.2. Bara de meniuri

Printr-un clic pe unul din cuvintele de pe bara sau prin introducerea de la tastatura a combinatiei de taste Alt + litera subliniata din cuvântul de pe bara, se determina deschiderea unui submeniu sau executia unei comenzi asociate cuvântului ales.
În general, submeniul:
- File (Alt + F) - deschide, creeaza, salveaza, închide si tipareste fisiere, seteaza paginile, iese din program.
- Edit (Alt + E) - copiaza, muta, sterge zone selectate, anuleaza ultima comanda, cauta si înlocuieste portiuni de text.
- View (Alt + V)- modifica forma în care este afisat documentul si componentele ecran, cum ar fi barele de instrumente.
- Format (Alt + O) - permite formatari ale elementelor documentului.
- Tools (Alt + T) - verifica ortografia, creeaza programe macro, personalizeaza tastatura, meniurile si barele de instrumente.
- Data (Alt + D) - permite sortari, filtrari, calcule si grupari ale datelor.
- Window (Alt + W) - aranjeaza ferestrele document pe ecran, face trecerea de la un document la altul in cazul in care avem deschise mai multe fisiere Excel simultan.
- Help (Alt + H sau tasta F1) - ofera informatii despre modul cum se lucreaza în acest program.

1.3.3. Barele cu instrumente

Barele cu instrumente contin butoane cu imagini, asociate comenzilor cel mai des utilizate, care ne scutesc de alegerea comenzilor respective din meniuri. Printr-un clic pe o imagine de pe bara cu instrumente se executa o comanda asociata butonului respectiv.

Exemplu: în loc sa alegem din meniul File optiunea New pentru a crea un fisier nou, putem apasa butonul din bara de intrumente pentru un document nou.

Daca tinem cursorul mouse-ului în dreptul unui buton din barele cu instrumente mai mult timp, se va afisa numele comenzii asociate butonului respectiv.

1.3.3.1. Afisarea /ascunderea barelor cu instrumente

La prima lansare în executie a Excel-ului sunt afisate implicit barele cu instrumente Standard si Formatting, imediat sub bara de meniuri.
Daca se doreste afisarea sau ascunderea unei bare de instrumente, va trebui ca din meniul View sa se aleaga comanda Toolbars sau se apasa butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente. Dupa aceasta operatie se va deschide submeniul:

Pentru afisarea unei bare cu instrumente se bifeaza bara respectiva printr-un clic al mouse-ului pe aceasta, iar pentru ascunderea unei bare se debifeaza bara respectiva.
În continuare vom prezenta cele doua bare cu instrumente mai des utilizate, activate implicit.

Bara de instrumente Standard:
- Creeaza un fisier nou
- Deschide un fisier existent
- Salveaza fisierul curent
- Tipareste portiunea specificata
- Vizualizeaza fisierul a?a cum apare el scos la imprimanta
- Verifica ortografia
- Decupeaza zona selectata
- Copiaza zona selectata
- Lipeste zona copiata sau decupata
- Stabileste formatul obiectului Painter
- Anuleaza ultima operatie
- Repeta operatia anulata
- Calculeaza sume
- Permite introducerea functiilor
- Realizeaza sortarea crescatoare, respectiv descrescatoare a portiunii selectate
- Lanseaza programul de construire a graficelor
- Afiseaza sau ascunde bara cu instrumente pentru desenare
- Mareste sau micsoreaza cu un anumit procent continutul paginii.
- Sistemul de Help.

Bara de instrumente Formatting:

- Stabileste fontul folosit pentru portiunea selectata
- Determina scrierea cu caractere îngrosate în zona selectata
- Determina scrierea cu caractere înclinate în zona selectata
- Determina scrierea cu caractere subliniate în zona selectata
- Determina alinierea la stânga, centru, respectiv dreapta a informatiilor din zona selectata
- Realizeaza centrarea primei celule selectate în raport cu coloanele selectate
- Folosit pentru exprimarea unitatilor monetare (ex: in loc de 25 se va afisa 25$ sau 25 Lei sau alta unitate monetara)
- Scrierea numerelor sub forma de procent (ex: daca introducem 10 se afiseaza 10%)
- Determina afisarea separatorilor de mii pentru datele numerice (ex: 12345 se va afisa sub forma 12,345 sau 12.345)
- Determina cresterea numarului de zecimale care se afiseaza (ex: în loc de 12.50 se afiseaza 12.500)
- Determina diminuarea numarului de zecimale care se afiseaza (în loc de 12.50 se afiseaza 12.5)
- Permite alegerea modului de încadrare a celulelor selectate
- Permite alegerea culorii pentru fondul zonei selectate
- Permite alegerea culorii pentru fontul zonei selectate.

1.3.3.2. Crearea unei noi bare de instrumente

Pentru a crea o noua bara cu instrumente, numita bara personalizata, trebuie sa respectati urmatorii pasi:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apasa butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente;
2. Se alege optiunea Customize;
3. În fereastra Customize se executa un clic pe eticheta Toolbars din partea de sus a ferestrei si se apasa butonul New...;
4. În casuta Toolbar name din fereastra New Toolbar se introduce numele pe care doriti sa-l aiba bara cu instrumente personalizata, iar apoi se apasa butonul OK;
5. Daca ati terminat, se apasa butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.3. Adaugarea unui buton pe o bara cu instrumente

Pentru a adauga un buton pe o bara de instrumente respectati urmatorii pasi:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apasa butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente;
2. Se alege optiunea Customize;
3. În fereastra Customize se executa un clic pe eticheta Commands din partea de sus a ferestrei. Se va obtine fereastra urmatoare:
4. Se alege grupul din care face parte butonul pe care doriti sa îl adaugati, din partea stânga a ferestrei Customize, printr-un clic pe butonul stâng al mouse-ului;
5. Din partea dreapta se alege butonul dorit printr-un clic al mouse-ului pe acesta si tinând în continuare mouse-ul apasat se trage pe bara cu instrumente în care doriti sa apara;
6. Daca doriti sa adaugati si alte butoane, reluati operatiunea de la pasul 4.
7. Dupa ce ati terminat cu adaugarea butoanelor, se apasa butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.4. Stergerea unui buton de pe bara cu instrumente

Pentru a sterge un buton de pe bara cu instrumente respectati urmatorii pasi:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apasa butonul drept al mouse-ului pe una din barele deja existente;
2. Se alege Customize...;
3. Se selecteaza printr-un clic al mouse-ului butonul pe care doriti sa îl stergeti si tinând apasat mouse-ul se trage butonul de pe bara în fereastra Customize;
4. Dupa ce ati terminat se apasa butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.5. Stergerea unei bare cu instrumente

Mai întâi trebuie precizat ca nu pot fi sterse decât barele cu instrumente personalizate, adica acele bare pe care le-ati creat dvs. sau altcineva, nu si pe cele care exista implicit la instalarea programului. Pentru a sterge o bara cu instrumente personalizata va trebui sa respectati urmatoarele etape:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars... sau se apasa butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente;
2. Se alege comanda Customize...;
3. Se selecteaza eticheta Toolbars din fereastra Customize;
4. Se selecteaza bara personalizata pe care doriti sa o stergeti;
5. Se apasa butonul Delete;
6. La terminare se apasa butonul Close din fereastra Customize.

1.4. Alegerea comenzilor

Pentru executarea unei anumite operatiuni Excel, trebuie aleasa comanda potrivita care sa efectueze operatiunea dorita. O comanda poate fi aleasa în urmatoarele moduri:
- se alege comanda din meniu;
- se executa un clic cu mouse-ul pe butonul asociat operatiunii dorite de pe bara cu instrumente;
- se utilizeaza combinatia de taste Alt + litera subliniata din cuvântul asociat comenzii dorite;
- se alege o comanda din meniul rapid (meniul obtinut prin apasarea butonului drept al mouse-ului).

1.5. Lucrul cu fisiere Excel

1.5.1. Crearea unui fisier Excel

Odata cu lansarea în executie a programului Excel, pe ecran apare un fisier gol, numit registru de calcul, denumit automat Book1.xls.
Pentru a crea un nou registru de calcul:
- Din meniul File se alege optiunea New si din fereastra New se alege Woorkbook;
- sau se apasa butonul de pe bara cu instrumente Standard;
- sau se apasa combinatia de taste Ctrl + N.

Observatie: Noile fisiere create vor primi denumirea Book2, Book3,..., în functie de al câtelea fisier se creeaza. Toate fisierele Excel primesc extensia .xls

1.5.2. Deschiderea unui fisier Excel

1. Mai întâi
- Din meniul File se alege comanda Open...
- sau se apasa butonul de pe bara cu instrumente Standard
- sau se apasa combinatia de taste Ctrl + O
2. În fereastra Open, în casuta Look in se parcurge structura de directoare pâna când se gaseste fisierul dorit;
3. Se selecteaza fisierul printr-un clic al mouse-ului si se apasa apoi butonul Open sau efectueaza un dublu clic pe numele fisierului.

Observatie: La baza meniului File, Excel pastreaza o lista a ultimelor fisiere folosite. În cazul în care fisierul pe care doriti sa-l deschideti se afla printre acestea, puteti efectua un clic pe numele lui si acesta se va deschide.

1.5.3. Salvarea unui fisier Excel

Daca doriti ca un fisier nou creat sa fie salvat sau modificarile efectuate asupra unui fisier sa fie salvate respectati urmatorii pasi:
- Din meniul File se alege comanda Save
- sau se apasa butonul de pe bara cu instrumente Standard
- sau se apasa combinatia de taste Ctrl + S.

Daca se doreste ca salvarea modificarilor dintr-un fisier sa se faca sub un alt nume, fara a afecta fisierul initial va trebui ca din meniul File sa se aleaga optiunea Save as...
- În fereastra Save As, în casuta Save in se cauta directorul în care se doreste salvarea;
- În casuta File name se tasteaza numele sub care doriti sa se faca salvarea fisierului;
- Se apasa butonul Save din fereastra Save As.

1.5.4. Închiderea unui fisier Excel

Pentru a închide un document Excel:
- Din meniul File se alege comanda Close
- sau se apasa butonul X din coltul din dreapta sus al ferestrei registrului de

urmatoarea
Cursul ofera informatii despre utilizarea programului excel.
Echipa Cursuri Gratis Online iti ofera posibilitatea de a te perfectiona in utilizarea programului excel, fara taxa de participare.