Inapoi la Secretariat Computerizat

Tehnoredactarea Computerizata

TEHNOREDACTAREA reprezinta "pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris înainte de a începe operatia de tiparire".
Aceasta pregatire a manuscrisului se refera la aplicarea acelor operatii de prelucrare care sa determine, în final, obtinerea unui document cu:
- calitati grafice superioare,
- lizibilitate buna,
- aspect placut,
- o forma de prezentare adaptata continutului.
TEHNOREDACTAREA se poate face atât manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (vezi masina de scris), cât si automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul.
TEHNOREDACTAREA COMPUTERIZATA presupune existenta unui sistem fizic de prelucrare: calculatorul, si a unui sistem logic de prelucrare: programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. Acest program sau ansamblu de programe, specializat în operatiile de tehnoredactare se numeste processor sau editor de texte.
Procesoarele de text opereaza cu documente.
DOCUMENTUL reprezinta un ansamblu de:
- texte
- imagini
- tabele
- grafice…
toate apartinând unei aceleiasi lucrari (deci cu legatura logica între parti).
DOCUMENTUL este de fapt, echivalentul , din punctul de vedere al procesorului de text, al lucrarii care se editeaza (articol, carte, revista, scrisoare…).
TEHNOREDACTAREA COMPUTERIZATA are o serie de avantaje, fata de cea manuala:
- introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi facuta de o persoana fara o pregatire speciala;
- parte din operatiile de rutina sunt executate automat de calculator;
- dupa ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizându-se astfel o eventual corectare înaintea tiparirii;
- pot fi obtinute documente cu calitati superioare atât din punct de vedere tehnic cât si artistic.
MICROSOFT WORD pentru WINDOWS este un program performant de procesare texte, care se poate folosi pentru:
- crearea si editarea documentelor,
- inserarea si/ sau eliminarea textului si a imaginilor grafice,
- crearea documentelor specializate (formulare, scrisori formatate..)
MICROSOFT WORD asigura câteva functii elementare pentru prelucrarea textelor, ca de exemplu:
- alinierea automata a textului
- posibiltatea alegerii diferitelor forme si dimensiuni pentru caractere
- aranjarea textului în pagina
- crearea antetelor si a notelor de subsol
- editarea tabelelor
- editarea ecuatiilor
Cu ajutorul acestui procesor este foarte usor sa se confere scrisorilor, plicurilor, etichetelor, rapoartelor, articolelor de ziar, listelor de preturi, etc. aspectul dorit, personalizat, marindu-se astfel impactul diferitelor forme de comunicare din interiorul sau exteriorul unei societati.
Programele moderne de procesare a textelor pot fi folosite împreuna cu baze de date si/ sau produse de calcul tabelar, permitându-se astfel tiparirea de rapoarte, pe baza datelor cuprinse într-un tabel, sau conceperea de oferte folosindu-se informatiile cuprinse în diferite baze de date.
Literatura de specialitate afirma chiar ca utilizarea combinata a procesoarelor de text cu bazele de date poate duce la cresterea eficientei activitatii unei companii, datorita atât micsorarii timpului de cautare si de extragere a informatiilor dorite necesare plasarii lor în corespondenta de afaceri, cât si datorita acuratetii acestor informatii.

Microsoft Word si Microsoft Excel sunt prezentate detaliat in sectiunea Operare calculator

precedenta
Cursul ofera informatii cu privire la modul de administrare al activitatii de sectretariat computerizat si comunicare.
Echipa Cursuri Gratis Online iti ofera posibilitatea de a te perfectiona in domeniul secretariatului si al comunicarii, fara taxa de participare.